Калькулятор стоимости проекта по внедрению 1С ERP

!Основной вопросник, о названии компании, ИНН, контактных лицах, сколько Юрлиц в периметре проекта, количестве пользователей и прочие вопросы, необходимые для первичной оценки проекта

Заполняется Заказчиком. Важно иметь список своих основных пожеланий к проекту, чтобы не забыть Исполнителю включить их в оценку, например, «Система должна иметь связь с внешней MES-системой». Это уменьшит неопределенность оценки и Исполнитель не будет применять «уточняющий коэффициент 2» для повышения стоимости проекта.

Крайне важный этап, где Заказчик должен перечислить информационные системы, которые он использует. Цена проекта будет различаться – в случае если у вас одна-единственная 1С УПП и она будет меняться на 1С ERP, либо у вас целый зоопарк связанных между собой систем – УПП, CRM, SRM, ДО и т.д. Подготовьте в Excel список систем в 1 колонку и вставьте в поле. Или добавьте вручную строку. После добавления необходимо указать флагами 3 состояния:

• As Is - выбранная конфигурация уже есть в архитектуре
• To Be – Выбранная конфигурация будет после успешного завершения проекта
• В проекте – конфигурация является предметом данного предложения. Например, 1С ДО будет To Be, но ее внедряет другая команда и Исполнитель не будет ее касаться. Значит, 1С ДО будет, но Исполнителю не нужно резервировать аналитиков для внедрения этой системы, но должен иметь в виду наличие этой системы и может понадобится интеграция

Объем «интеграций» крайне сложно поддается прогнозированию «Сколько будет стоить интеграция 1С ERP и нашей MES?» – «от 1 до 50 млн. рублей» – каков вопрос, таков и ответ. Поэтому аккуратно указываем какие текущие системы с чем обмениваются

В строках отрисуются только конфигурации «в проекте» - то есть, за что отвечает непосредственно Исполнитель. В колонках – «проектные» и «непроектные» конфигурации с которыми планируется интеграция. Например, важно понимать, что внедряя 1С ERP вам придется поправить интеграции, например, с 1С ДО. Важно чтобы обе стороны сделки понимали эту необходимость.

Слой данных – это «буквально» слой. Основной слой любой 1С – это «Опер. Учет» - учет операций. И ERP, и 1С ДО по-умолчанию пишут данные в «опер. Учет». А вот дополнительные слои:

• Регламентированный/налоговой учет
• Планирование
• Бюджетирование и так далее

Функциональные области если мы говорим про ERP – это продажи, закупки, производство и так далее.

Главные узлы дерева формируются из функциональных разделов шага 7. Загрузите процессы из Excel через буфер (3 колонки): раздел, код, наименование процесса.

Содержимое этой таблицы и является объем расчета. Очень важно визуализировать связь Функциональной области и Слоя.

Например, клиент говорит: «Я хочу планирование». Вы понимаете, что в ERP есть планирование в следующих функциональных областях: Продажи, закупки, склад, производство, казначейство. Значит вам нужно забронировать аналитика на эти задачи и вы говорите – это будет стоить + 3 млн. рублей. Но данный шаг позволяет уточнить – а в каких подсистемах вам нужно планирование? По матрице Заказчик скажет – только Производство и Исполнитель даст более точную и низкую оценку как трудоемкости, так и продолжительности проекта.

Часто «Бухучет» выделают на уровень «функционального раздела», но я рекомендую считать это слоем, так как это фактически лишь дописывает данные к записям «оперативного учета» и фактически «бухучет» нужен для всех функциональных блоков – и продажи, и закупок.

Также укажите потребности в интеграциях, чтобы «интеграция ERP- УХ» превратилась в более понятную «ERP (казначейство) – УХ», следовательно оценка сужается и все понимают, что будут переноситься только, казначейские операции, а не полный план обмена всеми объектами

!!!На этом шаге Заказчик может сохранить запрос в Excel и Word и переслать их потенциальным Исполнителям для заполнения следующих шагов

Укажите примерную дату начала проекта, а также загрузите из буфера таблицу с полями:

• Название этапа
• Продолжительность этапа в целых месяцах
• Сдвиг относительно «предыдущего» этапа. Смещайте «влево», если нужно начать этап не дожидаясь завершения предыдущего и «вправо», если нужно взять паузу
• Без оплаты – в случае если клиент не должен платить за этап даже при использовании платных сотрудников. Это случай Гарантии – покажите заказчику, что резервируете сотрудников и после окончания проекта и несете расходы

Построится табличка ГАНТ. Раскройте этапы и укажите численность сотрудников на каждый этап. Система автоматически рассчитает стоимость и себестоимость этапа исходя из данных производственного календаря. Поиграйте с продолжительностью проекта, сдвигами. Очень часто можно начинать этапы не дожидаясь завершения.

Если вы решились на «накладку» этапов, то у вас неожиданно задвоились потребности и теперь вам в какой-то месяц нужно 2 Руководителя проекта. Надо это исправить и для этого есть 3 таблица. В ней только люди и количества. В месяцах, где случилась «накладка» просто измените количество «РП» с 2 на 1 и система автоматически уменьшит ровно на эту пропорцию потребность в РП в таблице ГАНТ. То есть накладка позволила сэкономить бюджет. Данная практика очень действенна, особенно на этапах, где на проект подключаются программисты.

Важно! При оценке стоимости доработок – даже с учетом подробных схем на ранних шагах – у вас все еще нет детальные технических заданий. Поэтому вопрос доработок – экспертный. Обсудите с заказчиком, что «по-вашему экспертному заключению» нам хватит 2 программистов на этапе Настройка и разработка и 1 программиста на этапах Подготовка к ОПЭ и ОПЭ. В этом случае вы получите очень точную оценку в часах. Если вдруг задач будет больше, то вы согласуете отдельный бюджет на превышение.

Проанализируйте результат, график проекта, дату начала промышленной эксплуатации, рентабельность. Выгрузите данные в Excel, чтобы вернуться к расчету позже или даже отправьте его Заказчику.

Надеюсь, что Вы договоритесь и сделаете идеальный проект!

Необходимо загрузить через буфер или вручную добавить специализации сотрудников для реализации проекта с указанием:

• Роль – название специалиста, должности, например, Руководитель проекта
• Стоимость – «клиентская цена» 1 часа работы специалиста
• Ставка – себестоимость 1 часа работы специалиста для расчета рентабельности
• Не включать в расчет трудоемкости – часто Исполнитель включает в команду стажеров – сотрудников, которые не увеличивают стоимость для клиента, но расходы на которых Исполнитель несет.
• Не пересчитывать в часы – в случае, если это не роль, а, например, лицензия. И тогда на шаге 11 система не будет умножать количество задействованных сотрудников на количество рабочих часов в месяц. Но если вы продаете Лицензию 1 штуку, то пересчитывать в 176 часов в месяц нет необходимости. Также вы сможете отразить накладные расходы, расходы подрядчиков.

Для точного расчета почасовых оценок загрузите из буфера таблицу с датой начала месяца и количеством рабочих часов по данным производственных календарей